Благодаря новому закону о кондоминиуме появилась упрощенная процедура взыскания долгов собственников квартир перед ассоциацией. Для этого необходимо пригласить на общее собрание нотариуса или судебного исполнителя или адвоката (уполномоченное лицо) для выполнения функций секретаря общего собрания. Данное уполномоченное лицо, выполняющее функции секретаря общего собрания, несет ответственность за:
a) проверку соблюдения правил созыва общего собрания и может с этой целью устанавливать, были ли отправлены в соответствии с законом извещения или, в зависимости от обстоятельств, бюллетени для голосования;
b) регистрацию участников общего собрания, проверку их полномочий и установление наличия кворума;
c) подсчет голосов, поданных на общем собрании, или, в зависимости от обстоятельств, бюллетеней для голосования и констатация принятия или непринятия предложенного решения;
d) проверку текста решения, принятого по каждому вопросу повестки дня собрания;
e) проверку доведения до сведения собственников протокола общего собрания.
Соответствующая отметка проставляется уполномоченным лицом в удостоверительной надписи, которая проставляется на протоколе.
Оформленный надлежащим образом и заверенный удостоверительной надписью уполномоченного лица протокол является исполнительным документом в отношении возлагаемых на собственников денежных обязательств перед ассоциацией, рассчитанных в соответствии с решением общего собрания, которое содержится в соответствующем протоколе. Это означает, что утвержденные на общем собрании суммы обязательных платежей могут быть взысканы с неплательщиков без обращения в суд. Однако, такой протокол, является исполнительным документом только в отношении платежей, срок погашения которых наступает в период между датой принятия решения общего собрания, занесенного в протокол, и датой истечения двухлетнего срока со дня проведения общего собрания, по которому он был составлен.